厦门兴才职业技术学院实训耗材管理办法（试行）

 

为了规范我校实训耗材的计划、采购及管理工作，保障实训教学工作的顺利进行，本着降低成本、节约增效、服务教学、提高技能、严谨采购、科学管理、合理使用的原则，结合我校实际，特制定本办法。

总 则

第1条  实训耗材管理坚持“统一领导、归口管理、分工负责、采管用分离、合理储存、节约使用”的原则。

第2条  本办法所称实训耗材是指实训课程、技能竞赛、多媒体管理和日常实训管理中使用的不属于固定资产的物品和物资，包含低值易耗品和低值耐用品。低值易耗品是指不能重复使用的（也称一次性耗材）物品和物资；低值耐用品是指可以周转使用或重复使用的物品和物资。

第3条  建立严格的责任制度，明确实训耗材计划、采购、使用、回收和报废各环节实施办法与责任，做到预算目标管理、采购符合规范、验收严格认真、进出手续清楚、账目记录齐全、回收环保节约、定期核对检查。

第4条  教辅中心负责实训耗材的统一管理（含耗材预算计划、耗材领取、耗材账目管理、耗材使用监管、耗材报废处理），总务处负责实训耗材的集中采购、报销和出入库管理，各二级学院和部门负责实训耗材申报和使用。

第一章   实训耗材的计划管理

实训耗材的计划根据教学需要及财务预算标准，实施计划管理、总量控制。学年计划需经教研室、二级学院、教辅中心、分管校长审批。

第5条  每学年5月份，二级学院落实下学年教学任务时，各专业带头人（教研室）根据人才培养方案、实训班级数量、实训项目及技能竞赛任务，编制下学年实训耗材用量计划清单（详细列出实训耗材名称、型号、规格、数量、估价、用途、使用时间等基本信息），并填写《实训耗材计划表》，提交至教辅中心实训管理科。

第6条  教辅中心审核二级学院和部门提交的实训耗材计划，根据学校批准的各专业人才培养生均实训耗材标准，完成汇总审核，报分管校领导审批，汇编下学期实训耗材计划，纳入学年实训耗材经费预算计划。

第7条  每学期15周，二级学院各专业带头人（教研室）根据学年实训耗材计划，填写下学期《实训耗材申购单》，经二级学院分管领导签批，汇总提交至实训管理科。预期未申报者，原则上不再安排该二级学院下学期的实训耗材采购。

第8条  实训耗材计划一经批准，原则上不得更改。如遇特殊情况，确需增加或改变耗材时，申购部门至少在该实训项目开课前15天办理申请、采购、审批手续。具体程序为：二级学院申请、教辅中心审核、总务处审批、报分管领导签批，经批准后，在不超实训耗材经费预算的前提下方可追加实训耗材计划。

第二章 实训耗材的采购管理

第9条  实训耗材采购应按计划进行，总务处根据教辅中心汇编的《实训耗材计划汇总表》和《实训耗材申购单》，可以一次性采购，或“一次审批，分批采购”，对教学急需的实训耗材，可优先安排采购。

第10条  实训耗材采购由总务处专人采购，涉及专业实训耗材，可由总务处协同专业人员共同采购。

第11条  实训耗材采购要求保证质量、货比三家，采用价廉质优的产品，采购人员需要对报价和质量进行审核。

第12条  实训耗材应按时采购、严格验收、及时入库。总务处完成采购任务后、入库前，应通知教辅中心实训管理科及相关专业人员对实训耗材进行验收（验收项目为实训耗材品名、规格型号、质量、数量以及金额等），验收时要核对实训耗材申购汇总表和采购清单，逐项核对，当面清点。验收完毕由教辅中心实训管理员签字确认《实训耗材验收单》。

第13条  实训耗材经验收合格后，方可入库。实训耗材验收单和入库单一式三份，一份采购人员作为报销凭证、一份仓库留存，一份教辅中心备用。

第14条  仓管员要把验收合格的实训耗材及时入库，登记入账（品名、规格型号、数量、单价、金额等必须与验收单一致），实训耗材出库前，仓管员负有保管责任。

     第三章 实训耗材的领用管理

第15条  实训耗材验收入库后，方可领用。实训耗材领取统一由教辅中心填写《厦门兴才学院仓库领料单》，经教辅中心领导签字，由实训管理员持签批的《实训耗材申购单》和《厦门兴才学院仓库领料单》统一领取。

第16条  仓管员凭审批的领料单和申购单如数发放实训耗材，并建立台账。仓管员每月末通知教辅中心实训管理科负责人签字确认《实训耗材出库单》，出库单一式三份，一份仓库留存，一份总务处留底，一份教辅中心备用。

第17条  教辅中心实训管理员每月根据《实训耗材出库单》，建立实训耗材领用台账，实行实训耗材规范化管理，按不同性质和不同类别分库分架存放，做到存放有序，账物相符，清洁整齐，便于收发和检查。

第18条  教辅中心以集中管理、资源共享、专人负责、合理调配、节约使用、杜绝浪费为原则管理实训耗材，根据实训室需求合理发放实训耗材，做好实训耗材使用监管并登记实训耗材台账。

第19条  实训指导教师需做好实训准备，根据实训教学项目的需要并遵守勤俭节约的原则，在课前5分钟向实训管理员领用实训耗材，并填写《实训室耗材领用登记》，用多少领多少，剩余退回，不允许领用与实训无关耗材，杜绝虚报冒领和积压浪费。拒绝学生代办。

第20条  实训耗材领用应做到教学计划、耗材预算计划、经费预算计划相一致，实训教师按量向学生提供能确保完成实训内容的耗材，在按质、按量、按时完成实训教学任务的前提下，对节约或浪费耗材显著的实训室和实训教师纳入年度目标管理考核体系。

第21条  实训指导教师要按安全规程和操作规程对学生进行实训操作指导；实训教学结束后，指导教师要组织学生保养实训设备、清点实训工具、耗材并清洁实训场所，与实训管理员完成交接手续。

第22条  低值耐用品原则上不外借，确需外借须填写《实训耗材外借、归还登记表》，经教辅中心领导同意并签批后方可借用，使用完毕及时归还并登记。

第23条  实训耗材如发生人为损坏、丢失或外借不还，相关人员要写出报告，说明原因和过程，分清责任。因违反规定造成的损坏、丢失或外借不还现象，借用人应照价进行赔偿。

第24条  教辅中心要加强实训耗材库建设，注意改善库房保管条件。采取有效措施，防止库存物品发生质变、损坏和丢失。每学期末组织一次实训耗材清查，出现盈余或短缺情况，应查明原因，妥善处理。对稀缺或贵重耗材应集中妥善保管，经常查对。

第25条  实训指导教师要按安全规程和操作规程对学生进行实训操作指导；实训教学结束后，指导教师要组织学生保养实训设备、清点实训工具、耗材并清洁实训场所，与实训管理员完成交接手续。

第26条  教辅中心每学期末/学年末向二级学院通报本学期/本学年实训耗材领用情况清单。计算学期/学年生均实训耗材成本。

第27条  各二级学院、部门、外来单位因开展生产性实训、对外创收培训、有偿技术服务等使用我校实训耗材，实行有偿使用，具体标准由教辅中心制定。

第四章 实训耗材的回收、报废

第28条  实训使用过的耗材（一次性耗材），如果有回收价值，必须进行集中回收处理；没有回收架子的，必须存放到制定存放点，并及时组织清理。

第29条  对于实训设备（含耗材）、低值耐用品，如工具、器具等，经多次使用后，达到报废条件的，由教辅中心填写《实训设备（耗材）报废申请》，报送总务处审核批准后，以旧换新并及时办理报废清理手续。

第30条  教辅中心每学期末汇编实训耗材领用总清单和实训耗材报废总清单并存档。

附 则

第31条  因违反本办法规定，影响教学构成教学事故的，按学校《教学事故处理办法》规定处理；未构成教学事故的，追究相关责任。

第32条  本办法自公布之日起执行，由教辅中心负责解释。

 

实训耗材管理相关附表（1-13）.xlsx

相关附表：

二级学院

附表1、《实训耗材计划表》

附表2、《实训耗材申购单》

附表3、《实训室耗材领用登记表》

教辅中心

附表4、《实训耗材计划一览表》（根据二级学院上报的实训耗材计划汇编）

附表5、《实训室耗材申购一览表》（根据二级学院上报的申购单汇编）

附表6、《实训耗材验收单》

附表7、《厦门兴才学院仓库领料单》（通用领料本）

附表8、《实训室耗材领用台账》（含入账与出账记录）

附表9、《实训室设备（耗材）外借、归还登记表》

附表10、《学期/学年实训室耗材领用情况一览表》（根据实训室领料登记汇编）

附表11、《学期/学年生均实训耗材成本》（根据实训室耗材领用情况和学生数统计汇编）

附表12、《实训设备（耗材）报废申请》

附表13、《实训设备（耗材）报废情况一览表》（根据签批的报废申请汇编）

总务处

附表14、《实训耗材采购清单》（供应商提供）

附表15、《实训耗材入库单》（学校通用版本）

附表16、《实训耗材出库单》（学校通用版本）